Recepción con IA

Una recepción que no cierra nunca

La recepción de una clínica tiene un horario. Los pacientes, no. Entre esas dos cosas se pierden citas todos los días — y ahí es donde entra VERA.

El turno que nadie cubre

Piensa en las diez de la noche de un martes. Alguien acaba de decidir que quiere pedir cita y escribe a tres clínicas. Mañana, cuando tu recepción abra y vea el mensaje, esa persona ya tiene hora en otro sitio.

No es un problema de tu equipo: es que ese turno no lo cubre nadie. Una recepción con IA existe precisamente para eso — no para hacer más rápido lo que ya se hace bien, sino para estar cuando no hay nadie.

Qué hace VERA en recepción

  • Atiende cada mensaje al momento, a cualquier hora y cualquier día.
  • Entiende lo que le piden tal y como está escrito, sin menús ni palabras clave.
  • Agenda, cambia y cancela sobre tu calendario real, por profesional.
  • Retoma lo que queda a medias: el «me lo pienso» que se enfría recibe su seguimiento.
  • Pasa a tu equipo lo que necesita criterio humano, con la conversación entera en la bandeja de entrada.

Recepción automática no es responder rápido

Muchos sistemas llaman «recepción automática» a mandar un mensaje enlatado — «hemos recibido tu consulta, te contestaremos pronto». Eso no descarga a nadie: solo aplaza el trabajo y deja al paciente esperando.

La diferencia está en si la conversación termina. Con VERA, el paciente que escribe de madrugada sale con su cita confirmada, no con un acuse de recibo.

Tu equipo sigue al mando

Todo queda registrado en el panel de VELORIA: conversaciones, citas, fichas de contacto, calendario e informes. Puedes leer qué ha respondido VERA, a quién y con qué resultado, y entrar a responder tú en cualquier momento.

Si quieres ver el detalle por canal o por especialidad: WhatsApp para clínicas, IA para clínicas y clínicas dentales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente una recepcionista con IA?
Es un sistema que atiende el canal de mensajes de la clínica igual que lo haría una persona en recepción: lee lo que escribe el paciente, responde, consulta la agenda y cierra la cita. No es un menú de opciones ni un contestador: entiende lenguaje natural y resuelve dentro de la conversación.
¿Sustituye a la persona de recepción?
No. Cubre lo que hoy no se puede cubrir: la noche, el fin de semana y los ratos en que el teléfono no deja atender el WhatsApp. Tu equipo sigue viendo todas las conversaciones en el panel y puede intervenir cuando quiera.
¿En qué canal trabaja?
En WhatsApp, que es donde tus pacientes ya escriben. Las conversaciones llegan a la bandeja de entrada del panel de VELORIA, junto con la ficha de cada contacto.
¿Se equivoca con la agenda?
Trabaja sobre tu calendario real, no sobre una copia: solo propone huecos que existen, respetando la disponibilidad de cada profesional. La cita queda hecha en el momento y visible para tu equipo.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Nos encargamos nosotros de la implantación sobre la API oficial de WhatsApp Business. Tienes 30 días naturales de prueba desde que el servicio queda operativo, sin permanencia.

Deja que VERA cubra el turno que hoy no cubre nadie.

30 días de prueba · Sin permanencia